Assistenz der Unternehmensleitung Personalwesen

Gehen Sie mit uns in Richtung Erfolg

Die proWIN Winter GmbH ist der größte deutsche Direktvertrieb für nachhaltige und umweltschonende Reinigungsmittel, Kosmetik und Tiernahrung. Im Rahmen von Home-Shopping oder Online-Partys vertreiben derzeit mehr als 100.000 selbstständige Berater/innen aus Deutschland, Frankreich, Belgien, den Niederlanden, Luxemburg, Österreich, Italien und der Schweiz die Produkte von proWIN.

Ein umfassendes soziales und ökologisches Engagement ist dabei ein fester Bestandteil der Unternehmensausrichtung des inhabergeführten Familienunternehmens. So setzt das Unternehmen seit 1995 auf kontinuierliche Weiterentwicklung unter Berücksichtigung nachhaltiger Kriterien. Dies spiegelt sich im Produktsortiment, Ressourceneinsatz und in der vertrauensvollen, fairen Zusammenarbeit mit unseren Partnern wider. Wir übernehmen Verantwortung für Mensch und Umwelt.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung
Fachbereich Personalwesen und Organisationsentwicklung

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen als professionelle Unterstützung der Unternehmensleitung alle anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Sie sind zuständig für die Terminkoordination, die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen einschließlich der Protokollführung.
• Sie führen selbstständig Recherchen und Auswertungen durch und erstellen anhand der gewonnen Daten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie erledigen die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie wirken bei der Planung, Entwicklung und Realisierung von abteilungsinternen sowie abteilungsübergreifenden Projekten mit.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Organisationsentwicklung sowie ein Grundverständnis im Bereich des Managementsystems nach DIN EN ISO 9001. Kenntnisse im Bereich des Arbeitsschutzes sind von Vorteil.
• Sie bringen eine gewisse IT-Affinität mit und haben Erfahrung in der Anwendung verschiedener IT-Systeme.
• Sie kennen die gängigsten Projektmanagementinstrumente und können diese anwenden.
• Sie sind lösungsorientiert, arbeiten strukturiert und sind belastbar.
• Sie sind diskret, ein souveränes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein halber Tag Sonderurlaub an Ihrem Geburtstag, Weihnachten und Silvester
• Kita- Zuschuss
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Gutscheine im Rahmen von Ticket Plus
• Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
• Vermögenswirksame Leistungen

Bei entsprechender Qualifikation von mehreren Bewerbenden mit Teilzeitwunsch ist die Möglichkeit von Jobsharing gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin, vorzugsweise via E-Mail, bis zum 05.04.2023

proWIN Winter GmbH
Désirée Sassou
bewerbung@prowin.net